为规范学院办公电话的使用和管理，结合我院实际，特制定本规定：

一、办公电话使用、管理的基本原则

1、学院开通的办公电话仅用于正常公务，不得用于私人电话。

2、各办公室人员拨打电话，用语应尽量简洁、明确，减少通话时间。

3、学院办公电话由院办统一管理。

二、办公电话安装与撤销

1、院领导及二级机构负责人可单独安装一台办公电话。

2、其他办公电话原则上采取串线的方式安装，确因工作需要单独安装办公电话的，由部门负责人向院办提交申请，报行政副院长审批。

3、因工作调动、离职等原因需要撤销办公电话的，须报院办履行撤销程序，完成交接。

三、长途规定

院领导办公室开通长途业务，其余办公电话原则上不开通长途业务。如因工作需要短期或长期开通长途业务，需向院办提出书面申请，由行政副院长审批。

四、各办公室话费由学院办公室每月统一审核并报帐。

五、本规定自公布之日起施行，由院办负责解释。

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2017年1月4日

供稿部门：团委

值班编辑：胡蓉

校稿：胡蓉